Association VIVRE ICI : des produits locaux en 1 clic

Et si vous pouviez faire vos courses, soutenir les petits producteurs et contribuer à l'économie locale d'un simple clic ?

Non, ceci n'est pas un rêve. Chez VIVRE ICI, c'est le projet que nous portons et développons depuis plus d'un an. 

Notre credo

Mettre en contact direct les petits producteurs avec les consomm'acteurs du Sud-Charente, faire du lien, tisser une économie locale qui profite à tous... Pourquoi acheter des produits qui viennent de l'autre côté de la planète alors que nous avons les mêmes chez nous et souvent de meilleure qualité. En effet, le Sud-Charente est riche en productions variées.

Nos produits

Chez VIVRE ICI ,vous trouverez du fromage, du pain au levain, des légumes, des farines, des légumes secs, des l'huile, des yaourts, des tisanes, du miel, de la bière... et bien plus encore.  La liste complète de nos produits et de nos producteurs est sur le site local.direct.

Notre association 

Elle rassemble une vingtaine de petits producteurs. Elle est gérée uniquement par des bénévoles et distribue 4 relais sur Barbezieux, Baignes, Berneuil (en Charente) et Chevanceaux. Ce dernier relais a été ouvert tout récemment en janvier 2025.

Selon les semaines, nous tournons entre  15 et 30 paniers hebdomadaires sur l'ensemble des relais.

Notre fonctionnement 

• vous passez commande sur internet avant le lundi soir minuit en choisissant librement vos produits
• vous venez chercher votre commande le mercredi soir entre 18h et 19h (sauf Chevanceaux 18h30-19h30) au relais choisi, avec votre panier
• vous réglez sur place en espèces ou en chèque

Le montant de l'adhésion annuelle est de 5€.

Notre objectif : acquérir notre propre site internet et nous faire connaître

Site internet : les limites de la solution actuelle

Aujourd'hui, les commandes se passent sur le site local.direct, qui est une plateforme nationale dédiée à ce type d'activité, mais sur laquelle nous n'avons pas la main.

-> Nous ne pouvons pas seconder les producteurs dans la gestion de leurs produits sur le site, notamment en cas d'inscription, de modifications, ou d'annulation. Il faut donc du temps pour la mise à jour car les producteurs n'ont pas toujours le temps de s'en occuper.

-> L'accès au site peut être difficile selon la version de son navigateur, ce qui pénalise nos adhérents potentiels et en a même découragé quelques-uns.

-> Nous n'avons pas suffisamment de visibilité sur les commandes pour gérer les problèmes (erreurs humaines ou bugs informatiques).

-> Le site ne génère pas les documents dont nous avons besoin pour établir les états des ventes mensuels de chaque producteur, ce qui nécessite une journée de travail par mois pour nos bénévoles, en plus de la gestion des distributions, avec les risques d'erreurs de calcul que cela implique.

-> L'option de paiement en ligne a délibérément été écartée car elle génère un surcoût pour les consomm'acteurs sur ce site. Or, elle permettrait d'ouvrir plus facilement de nouveaux points de distribution en évitant la gestion d'une caisse sur place.

Communication : le point faible à améliorer

Avec une petite vingtaine de paniers hebdomadaires en moyenne, l'intérêt pour nos producteurs adhérents est limité. Certains livrent peu ou pas de marchandise certaines semaines. Or, même si les producteurs sont localisés dans les proches alentours, la logistique à mettre en place et le temps passé ne sont pas rentables en deçà d'un certain seuil de commande. Augmenter le nombre d'adhérents augmenterait le nombre de paniers et donc de commandes par producteur.

Mais, comme tous nos bénévoles sont monopolisés par l'organisation et la gestion des commandes et de l'administratif qui va avec, nous n'avons plus de temps à consacrer à la communication. Pourtant les quelques actions mises en place en ce début d'année sont encourageantes. Un passage radiophonique sur Ici La Rochelle, un article de presse sur la Haute Saintonge et un autre dans le journal de la commune de Chevanceaux pour annoncer l'ouverture du point-relais ont eu pour résultat l'adhésion de nouveaux consomm'acteurs.

Pour compléter ces actions, nous avons encore d'autres idées que nous vous soumettons dans la deuxième partie.

Un nouveau site de commande sur internet accessible, convivial, sûr et surtout que nous pourrons piloter en temps réel

Nous avons donc contacté la société Acantic, spécialisée dans ce genre de site. Acantic nous propose la fourniture du site de nos rêves pour 2500€. Ce tarif vraiment très bas pour un site internet aussi complexe s'explique par le fait que Acantic a déjà développé un site semblable pour d'autres associations (Le Bio d'ici, Le Clic Paysan, La Clique Paysanne...) et veut rester accessible au monde associatif.  La maintenance mensuelle de 50€ reste elle aussi très raisonnable en terme de prix.

Notre budget associatif est alimenté par une commission de 10% versée par les producteurs sur les ventes de leurs produits via notre site, ce qui est loin d'être suffisant pour financer cet achat. 3% sont déjà reversés au site local.direct et les 7% restant couvrent des frais de fonctionnement tirés au minimum. Cependant, si le nombre de paniers mensuels reste stable, cette commission permettra d'assumer le coût de la maintenance en plus des autres charges.

Du matériel pour communiquer plus efficacement et augmenter le nombre d'adhérents

L'achat d'oriflammes aux couleurs de VIVRE ICI qui marqueraient notre présence lors de nos distributions et de tout évènement auquel nous participerons, nous semble un point crucial pour nous faire connaître.

L'impression d'objets publicitaires en relation avec notre activité, comme des sacs pour faire ses courses ou des carnets pour écrire sa liste de course fait aussi partie des méthodes de communication qui ont fait leur preuve. La distribution de flyers également.

Le coût de ces achats est évalué à 1000€.

Du lien entre les adhérents producteurs et les adhérents consomm'acteurs

Connaître personnellement la personne qui cultive vos légumes, qui cuit votre pain ou qui fabrique votre fromage change fondamentalement la relation aux produits en lui donnant une dimension humaine et plus pérenne. D'où le projet de réalisation de mini-films de présentation de nos producteurs à destination des réseaux sociaux.

Toujours dans cette optique, nous souhaitons mettre en place un cycle de rencontres chez chacun de nos producteurs qui se proposera, avec découverte du lieu et de la production, dégustation, moment convivial (activité, repas...), échanges avec d'autres producteurs adhérents...

En conclusion, cette collecte permettra

• l'acquisition d'un site plus accessible et plus réactif avec une gestion plus simple et plus fiable qui dégagera du temps à nos bénévoles pour d'autres tâches
• l'achat de matériel de communication pour une meilleure communication
• le renforcement du lien entre les producteurs et les consomm'acteurs au sein de l'association
• une aide certaine au développement de l'association via la multiplication des points de distribution appuyée sur une meilleure communication et un paiement en ligne

La collecte se découpe en 3 paliers :

• 1er palier : 1 800€
• 2ème palier : 3 000€
• 3ème palier : 5 000€

GRÂCE À VOUS !

Les subventions ne sont pas faciles à obtenir : critères non remplis pour pouvoir déposer un dossier, délais, résultat incertain, surtout dans le contexte économique actuel...

C'est pourquoi nous avons besoin de vous pour avancer dans nos projets et ancrer dans le paysage du Sud-Saintonge cette pratique du circuit court qui nous tient tant à cœur.

Chaque contribution, même modeste, est un pas vers un système de consommation plus juste et local. Ensemble, faisons vivre ce projet et développons notre réseau de circuits courts !

Vous pouvez aussi envoyer vos dons à VIVRE ICI - 36 avenue de Paris - 17210 CHEVANCEAUX ou les déposer dans les points-relais lors des distributions.

MERCI